申請データを一括で入力する(一括登録)
CSVファイルを使用し、申請情報を一括で登録する手順を記載します。
※一件ずつ申請データの入力を行う方法については、「申請を入力・提出する」をご参照ください。
(1)事前準備
申請データを一括で入力するためには、一括登録用のCSVファイルの準備が必要です。
一括登録用のCSVファイルは、「申請データを一覧形式で出力する」の手順で出力したCSVファイルを加工します。
申請項目は、手続ごとに異なるため、一括登録したい手続の申請データを出力してください。
出力したCSVファイル上で、必要に応じて情報を追加・変更します。
※出力できる申請データがない場合は、先に「手続を探す」画面の「新規」ボタンから申請データを作成し、一時保存してください(提出する必要はありません)。
(2)一括登録手順
1.画面左上の「」をタップします。
2.表示された一覧から「手続を進める」をタップします。
3.表示された一覧から「一括登録から進める」をタップします。
5.「業種を選択」欄の「▼」ボタンをタップし、表示された一覧から業種を選択します。業種が不明な場合は選択不要です。
6.「法令名を選択」欄に対象の手続の法令名を入力します。法令名が不明な場合は入力不要です。
入力欄に対象の法令名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から法令名を選択します。
「業種」を入力した場合は、絞り込まれて表示されます。
操作詳細→サーチ機能
7.「制度を選択」欄に対象の手続の制度名を入力します。
入力欄に対象の制度名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から制度名を選択します。
「業種」「法令名」を入力した場合は、絞り込まれて表示されます。
8.「手続を選択」欄に対象の手続名を入力します。
入力欄に対象の手続名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から手続名を選択します。
9.「申請する年度を選択」欄に自動で入力されます。
複数候補が表示される場合は、表示された年度から該当する年度をタップします。
10.「次へ」ボタンをタップします。
11.「申請情報一括登録」画面が表示されます。
12.申請に必要なファイルをアップロードします。
必要なファイルは以下のとおりです。
ファイルの種類 | 説明 |
申請情報ファイル |
申請年度や業種、経営体の詳細情報(法人名、住所など)が登録されたデータです。 事前準備で出力したCSVファイルの「親」にあたります。 |
申請情報(子)ファイル |
申請情報が登録されたデータです。 事前準備で出力したCSVファイルの「子」にあたります。 |
添付ファイル |
「申請情報ファイル」又は「申請情報(子)ファイル」に関連する添付データです。 申請項目に応じてアップロードしてください。 |
「ファイルをアップロード」ボタンをタップし、添付するファイルを選択します。
※「申請情報ファイル」及び「申請情報(子)ファイル」には、CSVファイルのみアップロード可能です。添付ファイルには、その他のファイル形式もアップロード可能です。
※保護がかかったファイルは、登録時にエラーとなる場合があります。ファイルの保護を解除してからアップロードしてください。
操作詳細→ファイルのアップロード
「ファイルをアップロード」画面が表示されます。「完了」をタップします。
13. アップロードしたファイル名が表示されます。
14.添付ファイルをアップロードすると、「処理結果」欄が表示されます。
「失敗件数」に数値がある場合は、「エラー内容」ボタンをタップすると、エラーの理由を確認できます。
エラーが発生した場合は、再度手順4から一括登録を行ってください。
15.必要なファイルを全てアップロード後、共通申請サービス上で内容を再確認したい場合、「一時保存状態で登録」ボタンをタップします。
そのまま申請を提出する場合、「申請提出状態で登録」ボタンをタップします。
16.手順15で「一時保存状態で登録」ボタンをタップした場合は、「一時取込確認」画面が表示されます。
「一時取込」ボタンをタップし、手順19に進んでください。
17.手順15で「申請提出状態で登録」ボタンをタップした場合は、「申請確認」画面が表示されます。
「申請」ボタンをタップします。
18.画面上部に「申請情報一括登録」と表示されます。
19.「申請情報一括登録の完了通知」が電子メール及び共通申請サービスの通知欄に届きます。通知の確認方法については、「通知」をご参照ください。
通知を開き、アップロードの処理結果を確認します。
※処理結果の「失敗件数」に数値がある場合は、「(3)処理が失敗した場合の対応」をご参照ください。
20.画面左上の「」をタップします。
21.表示された一覧から「手続を進める」をタップします。
22.表示された一覧から「申請履歴・一時保存の手続から進める」をタップします。
23.一括登録したデータを確認します。
【手順15で「申請提出状態で登録」ボタンをタップした場合】
ステータス欄に「~受付待ち」と表示されます。
審査状況や審査結果を確認する方法については、「申請後の流れ」をご参照ください。
【手順15で「一時保存状態で登録」ボタンをタップした場合】
ステータス欄に「申請待ち」と表示されます。「編集」ボタンをタップします。
申請内容を確認後、「申請」ボタンをタップします。
入力した申請を提出する方法については、「申請情報を入力する・提出する」の(3)をご参照ください。
審査状況や審査結果を確認する方法については、「申請後の流れ」をご参照ください。
(3)処理が失敗した場合の対応
1件でも失敗がある場合、アップロードした申請データは登録されません。
CSVファイルを修正し、再度アップロードする必要があります。
1.失敗の原因を確認します。
通知下部の「エラー内容」ボタンをタップし、「エラー内容ファイル」をダウンロードします。
※「再登録用ファイル」ボタンをタップすると、「エラー内容ファイル」と「再登録用ファイル」が出力されます。
※出力されるファイル名は、通知内に記載されます。
※画面上部にファイルのダウンロードについて確認を求めるメッセージが表示される場合があります。
「エラー内容ファイル」には、「再登録用ファイル」の修正方法が出力されます。
【エラー内容ファイル】
A列:エラー対象のファイル名
B列:エラー対象の行数(先頭行を除く)
C列:エラー内容及び修正方法
2.エラー内容をもとに、CSVファイルを修正します。
3.修正したCSVファイルをアップロードしなおします。
以降の手順は、「(2)一括登録手順」をご参照ください。