自分の農地情報を一括で取り出し、修正した後、一括でeMAFFに入れたい。
(1)eMAFFでできること
過去申請した申請データをCSVファイルの一覧形式で出力し、修正したCSVファイルを利用して一括登録・更新する事が可能です。
(2)営農計画情報の一括出力
過去の営農計画情報を出力して一括登録用のCSVファイルの準備をするので、過去の営農計画情報の申請情報を出力してください。
申請情報出力の手順は申請者Wikiの「申請データを一覧形式で出力する」をご参照ください。
(3)出力ファイルを更新
出力した営農計画情報を、申請したい内容に更新します。
1.ダウンロードフォルダに保存された申請データをエクセルで開きます。
※開く際の手順は「CSVファイルを開く」をご参照ください。
2.過去の申請データを元に、申請内容を修正します。
修正したい項目と値をエクセル上で探して、値を修正してください。
ここでは例として昨年度は「りんご」としていた申請データを、「小麦(春まき)」に修正します。
「作物名」と「作物名:コード」の入力値を「小麦(春まき)」「132」に変更し、CSVファイル形式で保存します。
保存する時は最新版の申請データである事が分かるよう、「名前を付けて保存」で保存します。
※保存の際の手順は「CSVファイルを保存する」をご参照ください。
(4)一括登録
最新版の申請データを、一括登録でeMAFFに取り込みます。
eMAFFの操作:営農計画情報一括登録
1.ホーム画面上部の「手続を進める」をクリックし、表示された一覧から「一括登録から進める」をクリックします。
2.「一括登録から進める」画面が表示されます。
3.「業種を選択」欄の「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から「農業」を選択します。
4.「法令名を選択」欄は入力不要です。
5.「制度を選択」欄に対象の手続の制度名を入力します。
入力欄に対象の制度名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から「共通」を選択します。
操作方法→「サーチ機能」
6.「手続を選択」欄に対象の手続名を入力します。
入力欄に対象の手続名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から「営農計画情報」を選択します。
7.「申請する年度を選択」欄に自動で入力されます。
複数候補が表示される場合は、表示された年度から該当する年度をクリックします。
8.「次へ」ボタンをクリックします。
9.「申請情報一括登録」画面が表示されます。
10.申請に必要なファイルをアップロードします。
必要なファイルは以下の通りです。
ファイルの種類 | 説明 |
申請情報ファイル |
申請年度や業種、経営体の詳細情報(法人名、住所など)が登録されたデータです。 一括出力したCSVファイルの「親」にあたります。 |
申請情報(子)ファイル |
出荷販売予定、又は各作物の出荷販売情報が登録されたデータです。 一括出力したCSVファイルの「子」にあたります。 |
添付ファイル |
「申請情報ファイル」又は「申請情報(子)ファイル」内容に紐づく添付データです。 申請項目に応じてアップロードしてください。 |
「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、「開く」ウインドウからファイルを選択するか、「またはファイルをドロップ」欄にファイルをドロップします。
※アップロードできるファイルサイズは、1ファイルあたり2GBまでです。
※「申請情報ファイル」及び「申請情報(子)ファイル」には、CSVファイルのみアップロードが可能です。添付ファイルには、その他のファイル形式もアップロード可能です。
※保護がかかったファイルは、登録時にエラーとなる場合があります。ファイルの保護を解除してからアップロードしてください。
操作方法→「ファイルのアップロード」
「ファイルをアップロード」画面が表示されます。
「完了」ボタンをクリックします。
11.アップロードしたファイル名が表示されます。
「申請情報(子)ファイル」も同様にアップロードします。
12.添付ファイルをアップロードすると、「処理結果」欄が表示されます。
「失敗件数」に数値がある場合は、「エラー内容」ボタンをクリックすると、エラーの理由を確認できます。
エラーが発生した場合は、添付ファイルを見直した上で再度アップロードを行ってください。
13.アップロードが完了すると、各欄の下にファイル名が表示されます。
必要なファイルをすべてアップロード後、「一時保存状態で登録」ボタンをクリックします。
14. 「一時取込確認」画面が表示され、問題がなければ「一時取込」ボタンをクリックします。
15.画面上部に「申請情報一括登録」と表示されます。
16.「申請情報一括登録の完了通知」が電子メールおよび共通申請サービスの通知欄に届きます。通知の確認方法については「通知」をご参照ください。
通知を開き、アップロードの処理結果を確認します。
※処理結果の「失敗件数」に数値がある場合は、「(5)処理が失敗した場合」をご参照ください。
17.ホーム画面上部の「手続を進める」をクリックし、表示された一覧から「申請履歴・一時保存の手続から進める」をクリックします。
「申請履歴・一時保存の手続から進める」画面で、一括登録したデータを確認します。
ステータス欄に「申請待ち」と表示されているので、「」ボタンをクリックします。
申請内容を確認後、「申請」ボタンをクリックします。
入力した申請を提出する方法については、申請者Wikiの「申請情報を入力する・提出する」の(3)をご参照ください。
審査状況や審査結果を確認する方法については、申請者Wikiの「申請後の流れ」をご参照ください。
(5)処理が失敗した場合
1件でも失敗がある場合、アップロードした申請データは登録されません。
CSVファイルを修正し、再度アップロードする必要があります。
1.失敗の原因を確認します。
通知下部の「エラー内容」ボタンをクリックし、「エラー内容ファイル」をダウンロードします。
※「再登録用ファイル」ボタンをクリックすると、「エラー内容ファイル」と「再登録用ファイル」が出力されます。
※出力されるファイル名は、通知内に記載されます。
※画面上部に複数ファイルのダウンロードについて確認を求めるメッセージが表示される場合があります。その場合は「許可」を選択してください。
「エラー内容ファイル」には、「再登録用ファイル」の修正方法が出力されます。
【エラー内容ファイル】
A列:エラー対象のファイル名
B列:エラー対象の行数(先頭行を除く)
C列:エラー内容及び修正方法
2.エラー内容をもとに、CSVファイルを修正します。
CSVファイルをエクセルで開く方法及びエクセルで編集した一覧を保存する方法については、「CSVファイルを開く」「CSVファイルを保存する」をご参照ください。
3.修正したCSVファイルをアップロードしなおします。
以降の手順は、「(4)一括登録」をご参照ください。