申請代行を行うための準備
行政書士等の申請代行者が、申請代行を行うための操作について記載します。
(1)申請代行者の機能を有効化する
申請代行者が申請者からの申請代行依頼を受け付けるためには、申請代行者の機能を有効化する必要があります。機能の有効化は、「経営体プロフィール」画面にて行います。
申請代行者の機能を有効化した場合、共通申請サービス上で法人名/屋号、代表者名、市町村名、確認済み公的資格(行政書士等)が公開されます。
申請代行者の機能を有効化する場合は、「経営体プロフィール詳細」画面にて「プロフィール設定」の「申請代行者の機能を利用する」のチェックを下図のように有効(緑色)に変更してください。
詳細については、「経営体情報を確認・変更する」の(6)をご参照ください。
設定の変更後、「経営体プロフィール詳細」画面の「保存」ボタンをクリックし、設定を保存してください。
(2)行政書士等の資格情報をアップロードする
アップロードした資格情報は、コールセンターにて確認後、共通申請サービス上に公開されます。
申請者が申請代行を委任する際、公開された情報を元に委任先を選択することができます。
1.画面右上の「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から「マイページ」をクリックします。
2.「マイページ」画面左側に「個人プロフィール」が表示されます。
「確認・編集」ボタンをクリックします。
3.画面下部にある「確認書類の受け渡し」ボタンをクリックします。
4.「確認書類の受け渡し」画面が表示されます。「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、「開く」ウインドウからファイルを選択するか、「またはファイルをドロップ」欄にファイルをドロップします。
操作詳細→ファイルのアップロード
5.「ファイルをアップロード」画面が表示されます。
「XファイルのうちXファイルがアップロードされました」を確認し、「完了」ボタンをクリックします。
6.「確認書類の受け渡し」画面に戻ります。「アップロード済みファイル」欄にアップロードしたファイル名が表示されていることを確認し、「確認依頼」ボタンをクリックします。
7.依頼が完了すると、画面上部に「再本人確認の依頼を完了しました」と表示されます。
8.依頼状況は「あなたのお問合せ一覧」から確認できます。
「あなたのお問合せ一覧」は、画面上部の「お困りの場合」をクリックし、表示された一覧から「Webフォームでお問合せ」をクリックすることで、確認できます。
(3)資格情報が登録されたことを確認する
コールセンターにて資格情報の確認が完了すると、「本人確認結果通知」が届きます。
1.ホーム画面の「通知一覧へ」をクリックします。
通知一覧から「本人確認結果通知」の「」ボタンをクリックします。
2.通知内容が表示されます。
3.登録した資格情報は、「経営体プロフィール詳細」画面で確認できます。
画面右上の「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から「マイページ」をクリックします。
4.「マイページ」画面左側の「経営体プロフィール」をクリックします。
「確認・編集」ボタンをクリックします。
5.「経営体プロフィール詳細」画面が表示されます。「確認済み公的資格(行政書士等)」欄に登録した資格情報が表示されます。
※表示されている情報は編集できません。