申請データを一括で入力する(一括登録)
CSVファイルを使用し、申請情報を一括で登録する手順を記載します。
※一件ずつ申請データの入力を行う方法については、「申請を入力・提出する」をご参照ください。
(1)事前準備
申請データを一括で入力するためには、一括登録用のCSVファイルの準備が必要です。
一括登録用のCSVファイルは、「申請データを一覧形式で出力する」の手順で出力したCSVファイルを加工します。
申請項目は、手続ごとに異なるため、一括登録したい手続の申請データを出力してください。
出力したCSVファイル上で、必要に応じて情報を追加・変更します。
※出力できる申請データがない場合は、先に「手続を探す」画面の「」ボタンから申請データを新規作成し、一時保存してください(提出する必要はありません)。
(2)一括登録手順
1.ホーム画面上部の「手続を進める」をクリックし、表示された一覧から「一括登録から進める」をクリックします。
2.「一括登録から進める」画面が表示されます。
3.「業種を選択」欄の「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から業種を選択します。業種が不明な場合は選択不要です。
4.「法令名を選択」欄に対象の手続の法令名を入力します。法令名が不明な場合は入力不要です。
入力欄に対象の法令名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から法令名を選択します。
「業種」を入力した場合は、絞り込まれて表示されます。
操作詳細→サーチ機能
5.「制度を選択」欄に対象の手続の制度名を入力します。
入力欄に対象の制度名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から制度名を選択します。
「業種」「法令名」を入力した場合は、絞り込まれて表示されます。
6.「手続を選択」欄に対象の手続名を入力します。
入力欄に対象の手続名の一部を入力すると、候補が絞り込まれます。表示された一覧から手続名を選択します。
7.「申請する年度を選択」欄に自動で入力されます。
複数候補が表示される場合は、表示された年度から該当する年度をクリックします。
8.「次へ」ボタンをクリックします。
9.「申請情報一括登録」画面が表示されます。
10.申請に必要なファイルをアップロードします。
必要なファイルは以下のとおりです。
ファイルの種類 | 説明 |
申請情報ファイル | 申請年度や業種、経営体の詳細情報(法人名、住所など)が登録されたデータです。 事前準備で出力したCSVファイルの「親」にあたります。 |
申請情報(子)ファイル | 申請情報が登録されたデータです。 事前準備で出力したCSVファイルの「子」にあたります。 |
添付ファイル | 「申請情報ファイル」又は「申請情報(子)ファイル」に関連する添付データです。 申請項目に応じてアップロードしてください。 |
「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、「開く」ウインドウからファイルを選択するか、「またはファイルをドロップ」欄にファイルをドロップします。
※「申請情報ファイル」及び「申請情報(子)ファイル」には、CSVファイルのみアップロード可能です。添付ファイルには、その他のファイル形式もアップロード可能です。
※保護がかかったファイルは、登録時にエラーとなる場合があります。ファイルの保護を解除してからアップロードしてください。
操作詳細→ファイルのアップロード
「ファイルをアップロード」画面が表示されます。
「完了」ボタンをクリックします。
11. アップロードしたファイル名が表示されます。
12.添付ファイルをアップロードすると、「処理結果」欄が表示されます。
「失敗件数」に数値がある場合は、「エラー内容」ボタンをクリックすると、エラーの理由を確認できます。
エラーが発生した場合は、再度手順2から一括登録を行ってください。
13.必要なファイルを全てアップロード後、共通申請サービス上で内容を再確認したい場合、「一時保存状態で登録」ボタンをクリックします。
そのまま申請を提出する場合、「申請提出状態で登録」ボタンをクリックします。
14.手順13で「一時保存状態で登録」ボタンをクリックした場合は、「一時取込確認」画面が表示されます。
「一時取込」ボタンをクリックし、手順16に進んでください。
15.手順13で「申請提出状態で登録」ボタンをクリックした場合は、「申請確認」画面が表示されます。
「申請」ボタンをクリックします。
17.「申請情報一括登録の完了通知」が電子メール及び共通申請サービスの通知欄に届きます。通知の確認方法については、「通知」をご参照ください。
通知を開き、アップロードの処理結果を確認します。
※処理結果の「失敗件数」に数値がある場合は、「(3)処理が失敗した場合の対応」をご参照ください。
18.ホーム画面上部の「手続を進める」をクリックし、表示された一覧から「申請履歴・一時保存の手続から進める」をクリックします。
「申請履歴・一時保存の手続から進める」画面で、一括登録したデータを確認します。
【手順13で「申請提出状態で登録」ボタンをクリックした場合】
ステータス欄に「~受付待ち」と表示されます。
審査状況や審査結果を確認する方法については、「申請後の流れ」をご参照ください。
【手順13で「一時保存状態で登録」ボタンをクリックした場合】
ステータス欄に「申請待ち」と表示されます。「」ボタンをクリックします。
申請内容を確認後、「申請」ボタンをクリックします。
入力した申請を提出する方法については、「申請情報を入力する・提出する」の(3)をご参照ください。
審査状況や審査結果を確認する方法については、「申請後の流れ」をご参照ください。
(3)処理が失敗した場合の対応
1件でも失敗がある場合、アップロードした申請データは登録されません。
CSVファイルを修正し、再度アップロードする必要があります。
1.失敗の原因を確認します。
通知下部の「エラー内容」ボタンをクリックし、「エラー内容ファイル」をダウンロードします。
※「再登録用ファイル」ボタンをクリックすると、「エラー内容ファイル」と「再登録用ファイル」が出力されます。
※出力されるファイル名は、通知内に記載されます。
※画面上部に複数ファイルのダウンロードについて確認を求めるメッセージが表示される場合があります。その場合は「許可」を選択してください。
「エラー内容ファイル」には、「再登録用ファイル」の修正方法が出力されます。
【エラー内容ファイル】
A列:エラー対象のファイル名
B列:エラー対象の行数(先頭行を除く)
C列:エラー内容及び修正方法
2.エラー内容をもとに、CSVファイルを修正します。
CSVファイルをエクセルで開く方法及びエクセルで編集した一覧を保存する方法については、「CSVファイルを開く」「CSVファイルを保存する」をご参照ください。
3.修正したCSVファイルをアップロードしなおします。
以降の手順は、「(2)一括登録手順」をご参照ください。