お問合せを入力・送信する
申請の提出先に対し、申請内容に関するお問合せを送信する手順を記載します。
お問合せは、提出済の申請、又は提出先を入力した状態で「一時保存」した申請でのみ行えます。
※一時保存については、「入力を中断し一時保存する・再開する」をご参照ください。
なお、すでに「手続の詳細」画面を表示している方は、手順3へお進みください。
1.ホーム画面上部の「手続を進める」をクリックし、表示された一覧から「申請履歴・一時保存の手続から進める」をクリックします。
2.「申請履歴・一時保存の手続」画面が表示されます。
お問合せを行う申請の「」ボタンをクリックします。
※「提出先(地域名)」に提出先が表示されていない場合は、「お問合せ」タブが表示されません。提出先の入力手順は、「申請情報を入力する・提出する」の(1)をご参照ください。
4.「お問合せ新規作成」ボタンをクリックします。
5.以下の画面が表示されます。
※以下の項目は自動で入力されます。
・日付
・時間
・お問合せ元(経営体名が表示されます)
・お問合せ番号
・お問合せステータス
・お問合せ先(「申請内容」タブの「提出先(組織名)」に設定された組織が表示されます)
6.「タイトル」と「お問合せ内容」を入力します。
「タイトル」は255文字、「お問合せ内容」は1,000文字まで入力できます。
7.ファイルを添付する場合は、「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、「開く」ウインドウからファイルを選択するか、「またはファイルをドロップ」欄にファイルをドロップします。
操作詳細→ファイルのアップロード
8.入力が完了したら、「お問合せ送信」ボタンをクリックします。
9.内容に不備があると画面上部にエラーメッセージが表示されます。
内容を確認・修正後、「お問合せ送信」ボタンをクリックします。
※以下の画像は、タイトルが未入力だった場合のエラーメッセージです。
10.「お問合せ内容確認」画面が表示されます。
内容に誤りがないことを確認し、「送信」ボタンをクリックします。
※記載内容を修正する場合、又はお問合せの送信を中止する場合は「キャンセル」ボタンをクリックします。
11.お問合せが正常に送信されると、画面上部に「お問合せを送信しました。」と表示されます。
また、ステータスが「対応中」のお問合せが一覧に追加されます。
お問合せのステータスを以下の表に記載します。
ステータス |
内容 |
対応中 |
お問合せ先が対応中の状態です。 |
回答済 |
お問合せ先から回答が返信された状態です。 |
完了 |
お問合せした方が「解決した」ボタンをクリックした状態です。 |