「申請委任タスク」を作成する
申請代行作業を複数人で分担する際に使用する、「申請委任タスク」を作成する手順を記載します。
「申請委任タスク」は経営体の管理者又は副管理者のみ作成できます。
1．画面右上の「▼」ボタンをクリックし、表示された一覧から「マイページ」をクリックします。
2．「マイページ」画面左側の「代理申請の受任」をクリックします。
「代理申請のタスクを割当する」をクリックします。
3．「代理申請タスクの割当」画面が表示されます。代理申請タスクの情報を入力します。
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項目 |
説明 |
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① |
代理申請タスク名 |
タスク名を入力します。（全半角255文字以内） （必須項目） |
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② |
代理申請タスク内容 |
タスクの内容を入力します。（全半角32768文字以内） |
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③ |
ステータス |
「▼」ボタンをクリックし、「未着手」、「対応中」、「完了」のいずれかを選択します。 |
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④ |
対応期限 |
カレンダーから対応期限を選択します。 操作詳細→カレンダー入力機能 |
4．「委任元の経営体選択」ボタンをクリックします。
5．「委任元の経営体選択」画面が表示されます。分担したい行の左端の「○」をクリックし、「選択」ボタンをクリックします。
6．「委任元の経営体」欄に、選択した情報が表示されます。確認し、「保存」ボタンをクリックします。
画面上部に「正常に保存されました」と表示されます。
※経営体の構成員が1人の場合でも、必ずこのあとの操作を行ってください。
7．作成したタスクに担当者を割り当てます。
代理申請タスクの一覧にて、対象タスクの「」ボタンをクリックします。
8．「代理申請タスクの割当」画面が表示されます。担当者欄の 「担当者の追加」ボタンをクリックします。
9．自経営体の構成員一覧が表示されます。タスクを担当する経営体の構成員を選び、「選択」ボタンをクリックします。
画面上部に「正常に保存されました」と表示されます。
10．「代理申請タスクの一覧」画面の担当者欄に、選択した担当者が表示されていることを確認し「保存」ボタンをクリックします。
画面上部に「正常に保存されました」と表示されます。
※審査結果等の通知は担当者のみに送信されます。